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メドレー/総務担当

2021/03/18
  • IT・インターネット
400~700万円
  • 管理 : 総務
  • 東京都
部署・役職名
  • 総務担当
職種
  • 管理 : 総務
業種
  • IT・インターネット->インターネットサービス
勤務地
  • 東京都
仕事内容 当社は「医療ヘルスケアの未来をつくる」をミッションに掲げ、オンライン診療・電子カルテなどの機能を搭載したクラウド診療支援システムや、医療介護業界の人材不足解消を目指す採用システムなどの事業を展開しています。
事業を通じて、病院や行政による「持続可能な医療」や、 患者さんやそのご家族にとって「納得のできる医療」を実現させていきたいと考えています。
会社のフェーズとしては11周年を迎え、社員数は500名規模となりました。2019年12月末に東証マザーズへの上場を果たし、次の10年に向けて積極的な新規事業の開発やM&Aの展開なども積極的に取り組んでいます。

昨年200名以上のメンバーを採用しましたが、今年も継続的に多くの仲間を集めていく予定です。
こうした規模の拡大をダイレクトに事業成長に繋げられるよう、対処療法的な組織づくり・仕組みづくりではなく、数千名の規模になっても適切に機能するための合理的な組織基盤をデザインし、未来の負債を作らないように努めています。

当社のコーポレート部門ではミッションドリブンで組織設計しており、本ポジションは社内通称を「総務」ではなく「ワークプレイス」としています。従業員と組織のパフォーマンスを最大化することをミッションとし、「コーポレートデザイン部」におけるポジションとなります。
ゆえに、株主総会や契約書管理といった法令に関する業務などは「法務コンプライアンス部」が担当します。
オフィスだけでなく、リモートワーク・出張などあらゆる「働く場」の領域において、実務にとどまらず、未来のあるべき姿を見据えた企画を立案・実行いただける方を求めています。全社視点で組織や事業の競争力を高めるべく、「パフォーマンスの最大化」に一緒に挑戦していただける方を募集しています。


【業務内容】
下記に記載しているような実務を中心にご経験や志向を踏まえてお任せします。
加えて、組織の成長に伴い発生する様々なプロジェクトのリーダーまたはメンバーのポジションも担っていただく可能性もあります。
※総務の業務経験は必須ではありません

・定常的に発生する総務業務の遂行と改善、デジタル化
・オフィスファシリティの企画/推進
・締め会等のイベントの企画/運営
・従業員がパフォーマンスを最大化するために必要なあらゆる企画や業務遂行
など


【チームの特徴】
・コーポレート管掌役員が元エンジニアです。人事・ワークプレイス・コーポレートIT・経理・法務などのコーポレート機能を組織横断的に有機的に結びつけることで、本質的に効率的な組織基盤構築を推進しています。
・ これまでのスタンダードにとらわれず、ゼロベースで思考して合理性を追求しています。


【チーム文化】
・全体最適と合理性の追求
目の前の課題に縛られることなく未来志向で本質的な解決を目指すことを大切にしています。例えば、ITツール導入は企業文化や従業員の行動パターンを作り上げ長期的な組織パフォーマンスに大きな影響を与えうるものであり、安易なITツール導入を避けるなど経営の目線を持って整備を進めています。コラボレーションの一例としては、全従業員がAtlasian Confluenceを使ったドキュメントベースでオープンなコミュニケーションを行うなど情報共有のロスを極力小さくするなどを行っています。
また、組織が何倍にも大きくなった際に「仕事のための仕事」や「負の遺産」を産まないよう未来志向で考え抜くことを大切にしています。


【コーポレートデザイン部の組織体制とレポートライン】
インフラエンジニア*2 / 開発エンジニア*2 / ITコンサルタント*1 / デザイナー*1 / ファシリティ担当*2
コーポレート管掌役員直下ですので、役員と直接進めていただきます。各プロジェクト内においては、社内の各部門長や役員と連携していただきます。


【参考】
未来志向なカルチャーをつくる。メドレーのコーポレートチーム
https://www.medley.jp/team/creator-story-kanematsu.html

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